Метрики времени
TeamStorm позволяет настроить для задач автоматизированный сбор временных метрик. Для этого необходимо настроить рабочий календарь, шаблоны метрик и управляющую логику их применения.
Рабочие календари
Рабочий календарь позволяет определить рабочие дни и часы и использовать эти данные при сборе метрик.
Чтобы создать рабочий календарь:
- Войдите в TeamStorm под учетной записью с ролью Бизнес-администратор.
- Нажмите Настройки в верхней части экрана.
- Перейдите в раздел Рабочие календари на панели слева.
- Нажмите Добавить календарь.
-
На открывшейся панели задайте параметры календаря:
- Название
- Описание
- Существующий календарь, на базе которого будет создан новый (опционально)
- Часовой пояс
- Базовое недельное расписание
- Исключения
-
Нажмите Сохранить.
Примечание
- Раздел Рабочие календари доступен только пользователям с ролью Бизнес-администратор.
- В системе может быть не более 100 календарей.
- Календарь нельзя удалить, если он используется в метриках.
Настройка базового расписания
На панели редактирования рабочего календаря в разделе Базовое недельное расписание укажите рабочие часы для каждого дня недели:
- Нажмите на ячейку рядом с нужным днем недели.
- В открывшемся окне Добавление расписания укажите рабочие часы.
- Нажмите Сохранить.
Вы можете отметить сразу несколько дней недели.
Вы можете задать несколько интервалов рабочего времени для выбранного дня. Для этого задайте начало и окончание для первого интервала, затем нажмите кнопку Добавить и укажите начало и окончание для следующего интервала. Повторите процедуру нужное количество раз.
Если рабочим является время в течение всех суток, активируйте переключатель Весь день.
Настройка исключений
На панели редактирования рабочего календаря в разделе Исключения настройте рабочее время для тех дней, которые не соответствуют заданному базовому недельному расписанию, например, для праздничных и сокращенных дней.
- Нажмите Добавить
- В открывшемся окне Добавление исключения выберите дату и тип исключения: рабочий день, сокращенный день или выходной день. Для рабочего или сокращенного дня укажите рабочие часы по аналогии с настройкой базового расписания.
- Нажмите Сохранить.
Временные метрики
Для каждого пространства можно создать шаблоны временных метрик, которые в дальнейшем могут применяться к задачам этого пространства.
Чтобы создать метрику:
- Войдите в TeamStorm под учетной записью администратора пространства.
- Перейдите в настройки пространства.
- Перейдите в раздел Временные метрики на панели слева.
- Нажмите Добавить метрику.
-
Задайте параметры метрики:
- Название
- Тип метрики: SLA, OLA или пользовательский
- Лимит
- Порог приближения в %
- Рабочий календарь
-
Нажмите Создать.
Примечание
- Раздел Временные метрики доступен только администраторам пространства и пользователям с наличием у них роли с правом Управление временными метриками.
- В системе может быть не более 100 шаблонов метрик.
- При удалении шаблона метрики все существующие у задач метрики, использующие этот шаблон, переходят в конечный статус ОТКЛЮЧЕНА
Применение метрики
Вы можете настроить сценарии использования метрик в соответствии с вашими процессами при помощи скриптовой автоматизации.
При подключении метрики к задаче в карточке задачи в блоке Метрики времени появляется виджет с этой метрикой. Виджет метрики содержит следующие данные:
- Значок типа метрики (SLA, OLA или Пользовательский)
- Название
- Cтатус
- Оставшееся или превышенное время
- Индикатор прогресса
К одной задаче может быть подключено несколько метрик одновременно.
Оставшееся время и статус таймеров обновляется автоматически в открытой карточке задачи.
Ниже описаны действия над метриками, которые вы можете настроить при помощи скриптовой автоматизации, а также возможные состояния метрик и переходы между ними.
Действия над метриками
Публичный REST API предоставляет следующие операции с метриками:
- Получение метрик задачи
- Получение состояния метрики задачи (статус, накопленное и оставшееся время, активная пауза)
- Включение метрики задачи (создание таймера с параметрами)
- Изменение параметров метрики задачи (лимит, порог приближения, рабочий календарь, начальное значение)
- Запуск таймера
- Приостановка таймера
- Возобновление таймера
- Остановка метрики
- Отключение метрики задачи
Примечание
- Действия над метриками доступны только администраторам пространства и пользователям с наличием у них роли с правом Управление временными метриками.
Статусы метрики
- НЕ ЗАПУЩЕНА — метрика включена; таймер не был запущен
- ОТКЛЮЧЕНА — метрика отключена; конечный статус
- ПРИОСТАНОВЛЕНА — таймер приостановлен
- ВЫПОЛНЕНИЕ В СРОК — таймер запущен; оставшееся время больше порога приближения
- ПРИБЛИЖЕНИЕ — таймер запущен; оставшееся время меньше или равно порогу приближения
- НАРУШЕНИЕ — таймер запущен; лимит превышен
- ЗАВЕРШЕНА В СРОК — метрика остановлена; лимит на момент завершения не был превышен
- ЗАВЕРШЕНА С НАРУШЕНИЕМ — метрика остановлена; лимит на момент завершения был превышен
Переходы между статусами метрики
В таблице ниже показаны возможные пути изменения состояния метрики.
| Текущий статус | Следующий статус |
|---|---|
| Не запущена | Выполнение в срок Приближение Нарушение |
| Выполнение в срок | Приостановлена Приближение Нарушение Завершена в срок Завершена с нарушением |
| Приближение | Выполнение в срок Приостановлена Нарушение Завершена в срок Завершена с нарушением |
| Приостановлена | Выполнение в срок Приближение Нарушение Завершена в срок Завершена с нарушением |
| Нарушение | Приостановлена Завершена с нарушением |
| Отключена | Конечный статус |