Описание функциональных и технических характеристик ПО TeamStorm
Назначение документа
Документ описывает функциональные характеристики системы управления проектами и совместной работой TeamStorm.
Описание системы
TeamStorm предоставляет возможность организовать совместную работу над проектами в едином цифровом пространстве, помогает обеспечить эффективное взаимодействие всех участников проекта, сфокусировать участников проекта на ключевые результаты и увеличить скорость принятия управленческих решений.
Структура TeamStorm состоит из следующих элементов:
- пространства;
- папки;
- расширения;
- задачи.
TeamStorm обеспечивает выполнение следующих функций:
- создание пространств для управления проектами и просмотр их структуры;
- декомпозиция пространств на папки;
- создание и редактирование задач;
- отслеживание выполнения задач, изменение статуса задач и исполнителя, связывание задач;
- выдача пользователям доступа на созданные пространства;
- фильтрация и поиск задач;
- переключение между представлениями для работы с задачами;
- настройка рабочих процессов с возможностью создавать пользовательские статусы;
- отслеживание списка задач пользователя на рабочем столе.
Функциональные характеристики
Главная страница
На главной странице пользователя отображается:
- список доступных ему пространств;
- список назначенных на него задач.
Элементы управления
В системе доступны следующие элементы управления:
- поле поиска задач по идентификатору и наименованию с выпадающим списком задач;
- переключатели представления типа "Доска" и "Таблица";
- фильтры по наименованию задачи, исполнителю и статусу задачи;
- кнопка и окно создания задачи;
- панель изменения задачи.
Работа с пространствами
В системе доступно создание/удаление пространств и просмотра их структуры. Пространство объединяет проекты и работы, которые влияют на общие целевые показатели организации. Пространство на системном уровне определяет модель доступа и базовые конфигурации содержимого. Принципы выделения пространства принимаются на уровне организации.
В пространстве для каждого типа задачи определен процесс по умолчанию.
На уровне пространства определяются рабочие процессы. В пространстве для каждого типа задачи определен процесс по умолчанию.
Владелец пространства (пользователь, создавший пространство) может предоставлять доступ к данному пространству другим пользователям.
Работа с папками
В системе доступно создание/удаление папок внутри пространства. Папка объединяет задачи со схожими процессами и доступами (например, группировка работы по проектам, продуктам, командам).
Конфигурация рабочих процессов и типов для папки соответствует конфигурации пространства.
Пользователь может создавать вложенные папки.
Работа с задачами
В системе доступно создание задач разных типов — структурированных элементов для управления проектом.
Пользователь может:
- вносить информацию о необходимых действиях для выполнения задачи;
- устанавливать исполнителя задачи;
- изменять статус по мере выполнения задачи и закрывать её;
- добавлять вложения (файлы);
- выстраивать иерархию задач, добавляя вложенные задачи;
- оставлять комментарии к задаче;
- создавать к задачам пользовательские атрибуты типов «строка», «тег», «список», «дата», «число»;
- связывать задачи, выстраивая между ними отношения типа «зависимость», «блокирование», «дублирование»;
- указывать рабочий процесс, по которому должна проходить задача.
Представления типа "Доска" и "Таблица"
Вся информация о выполнении задач отслеживается с помощью основных представлений — "Доска" и "Таблица". Таблица представляет собой список задач с ее параметрами. Доска представляет из себя набор карточек задач, сгруппированных по статусам в колонках доски.
Через представления пользователь может:
- создавать задачи;
- переходить к карточке задачи;
- изменять статус задачи;
- редактировать атрибуты задачи;
- копировать ссылку на задачу;
- назначать исполнителя.
Пользователь может переключаться между представлениями в виде таблицы и доски. Представления отображают задачи выбранной папки или списка задач. В представлениях доступна фильтрация отображаемых задач по названию, статусу и исполнителю.
Настройка рабочих процессов
В системе доступно создание настраиваемых рабочих процессов. Рабочий процесс определяет статусную модель отдельной задачи, которая служит для формализации и отражения этапов выполнения задачи.
В пространстве для каждого типа задачи определен процесс по умолчанию. Все процессы определены на уровне пространства и наследуются папками и задачами.
При конфигурировании рабочего процесса пользователь может:
- создавать новые статусы или добавлять существующие;
- удалять статусы из процесса.
Технические характеристики
Решения по комплексу технических средств, его размещению на объекте
Техническое обеспечение системы TeamStorm включает следующие технические средства:
- серверы;
- рабочие станции (для пользователей).
Требования к серверному оборудованию системы представлены в Таблице 1.
Допускается установка на программную и/или аппаратную систему, эмулирующую аппаратное обеспечение некоторой платформы (виртуальная машина).
Таблица 1 - Требования к серверным ресурсам
| Ресурс | Рекомендации |
|---|---|
| Операционная система | CentOS или любая другая с возможностью установки Docker, Docker compose |
| Процессор | x86-64 / 8 ядер серверного класса с поддержкой виртуализации и тактовой частотой 2.2 ГГц и выше |
| Оперативная память | 12 Гб |
| Объем жесткого диска | 100 Гб |
| Сетевой интерфейс | TCP/IP |
Требования к оборудованию рабочих станций пользователей приведены в Таблице 2
Таблица 2 - Требования к оборудованию рабочих станций пользователей
| Компонент | Рекомендуемая конфигурация |
|---|---|
| Процессор | Intel Core 2 Duo 2.3 Ггц или аналог |
| Оперативная память | 2 Гб SDRAM |
| Жесткий диск | 50 Гб |
| Сетевая плата | Ethernet 10 Мбит |
| Дополнительное оборудование | Монитор, клавиатура, мышь |
| Операционная система | Windows, MacOS или |
| Общесистемное ПО | Веб-браузер Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Mozilla Firefox, Microsoft Edge или Safari |
Cостав программных средств
Система TeamStorm представляет собой клиент-серверное приложение. Для развертывания и запуска системы используются средства docker-контейнеризации.
Система TeamStorm разработана с помощью следующих программных средств и языков программирования:
- C# – для реализации серверной части;
- TypeScript – для реализации клиентской части и пользовательского интерфейса;
- PostgreSQL – в качестве базы данных;
- Minio – в качестве файлового хранилища;
- RabbitMQ – для организации обмена данными между сервисами системы;
- Elasticsearch – в качестве подсистемы логирования;
- Nginx – для маршрутизации запросов.
Перечень программного обеспечения
- ОС Linux Рекомендуемая ОС Linux, или любая c возможностью установки Docker, Docker compose
- Docker Engine 17.09.0 и выше;
- Docker Compose 1.29.2 и выше.
Перечень необходимых лицензий представлен в Таблице 3.
Таблица 3 - Перечень необходимых лицензий
| Тип лицензии TeamStorm | Описание |
|---|---|
| Временная | Лицензия по количеству пользователей системы на время пилотирования |
| Коммерческая | Лицензия по количеству пользователей на время использования |
Термины и определения
Agile-расширение
Расширение с настройками очередей типа "бэклог" и "спринт"
Бэклог
Очередь, которая содержит нерешенные задачи, над которыми работает команда
Спринт
Отрезок времени, в течение которого команда решает определенную задачу или группу задач
Расширение
Модуль, расширяющий функциональность пространства
Пространство
Пространство, которое объединяет типы работ по сходим критерием. Определяет модель доступа и базовые конфигурации содержимого. Принципы выделения пространств принимаются > на уровне организации
Задача
Объект, который можно отслеживать, планировать, описывать, обсуждать или согласовывать
Папка
Раздел в пространстве, который объединяет похожие типы задачи со схожими доступами и процессами (проект/продукт/команда)
Атрибут задачи
Атрибут определенного типа, значение которого может хранить задача. Описывает или категорирует задачу
Пользовательский атрибут
Атрибут, добавляемый пользователем, специфичный для типа задачи и/или папки или пространства
Категория статуса
Определяет возможные категории статусов для группировки статусов. На уровне системы определены категории To Do, In Progress, Done, Cancelled
Рабочий процесс, процесс
Определяет набор статусов для задачи и правила перехода между ними
Процесс по умолчанию
Процесс, присваеваемый задаче при ее создании
Тип задачи
Определяет шаблон создания задачи, с каким процессом или атрибутом она создается
Комментарий
Комментарий к задаче
Вложение
Вложение в виде файла, добавляемое к задаче или комментарию