Персональное пространство

Каждый пользователь системы имеет персональное пространство, содержимое которого доступно только ему одному.

Название пространства соответствует имени пользователя. Оно находится на первом месте в разделе Пространства на главной странице и обозначено иконкой .

В персональном пространстве пользователь может:

• Создавать, удалять и изменять папки задач.
• Просматривать задачи в папке в виде таблицы.
• Создавать, изменять и удалять задачи.
• Перемещать задачи между папками.
• Добавлять, редактировать и удалять комментарии к задачам.
• Просматривать историю изменения задач.

Работа с папками

Процесс создания, изменения и удаления папок описан в разделе Работа с папками

Примечание

В персональных пространствах нельзя создавать вложенные папки.

Работа с задачами

Создание задач

1. Перейдите в персональное пространство.
2. Нажмите кнопку Задача, расположенную в правой верхней части экрана над таблицей.
3. Заполните все необходимые поля и нажмите Добавить.

Изменение задач

Редактировать задачи можно в карточке или непосредственно в таблице.

Редактирование карточки

1. Найдите в таблице строку с нужной задачей.
2. Нажмите на ячейку с названием.
3. На открывшейся в правой части экрана панели отредактируйте нужные данные.

Внесенные изменения сохраняются автоматически.

Редактирование таблицы

1. Найдите в таблице строку с нужной задачей и столбец с атрибутом, который необходимо отредактировать.
2. Нажмите на выбранный атрибут и измените его при помощи отобразившегося меню.

Примечание

Некоторые атрибуты заполняются автоматически и не могут быть изменены.

Описание и вложения не отображаются в таблице и редактируются только в карточке задачи.

Комментирование задач

1. Откройте карточку задачи.
2. Перейдите в блок комментариев и истории изменения атрибутов в нижней части карточки.

В персональных пространствах доступны те же возможности работы с комментариями, что и в обычных пространствах: добавление, редактирование, удаление комментариев и копирование ссылок на них.

Подробное описание см. в разделе Комментарии к задачам.

Примечание

В персональных пространствах нельзя настраивать видимость комментариев.

Просмотр истории задач

1. Откройте карточку задачи.
2. Перейдите в блок комментариев и истории изменения атрибутов в нижней части карточки, а затем на вкладку История.
3. В открывшейся вкладке отображается история создания и изменения задачи.

Подробное описание см. в разделе История изменения задачи.

Перемещение задач между папками

1. Найдите в таблице строку с нужной задачей.
2. Наведите указатель на любой атрибут задачи.
3. Зажмите кнопку мыши и перетащите задачу в другую папку на боковой панели.

Удаление задач

1. Найдите в таблице строку с нужной задачей.
2. Нажмите на ячейку с названием.
3. На открывшейся в правой части экрана панели нажмите кнопку .
4. В открывшемся окне нажмите Удалить.

Настройка представления задач

В персональном пространстве задачи отображаются только в представлении Таблица. Пользователь может настроить список отображаемых в таблице атрибутов.

Примечание

Список атрибутов в персональных пространствах ограничен и не может быть изменен.

Фильтрация задач

В персональном пространстве доступна фильтрация задач с ограниченным набором фильтров:

• По названию
• По дате выполнения
  • Сегодня
  • Следующие 7 дней
• По статусу
  • Активные
  • Завершенные