Работа с вложениями

В разделе «Страницы» предусмотрена возможность добавлять файлы в виде вложений к страницам и сохранять вложенные файлы на устройство пользователя.

TeamStorm позволяет управлять версиями добавленных к странице файлов.

Добавление вложения

1. Перейдите на страницу, к которой необходимо добавить вложение.

2. Нажмите кнопку Вложения в правом верхнем углу страницы.

3. На раскрывшейся справа панели управления вложениями нажмите иконку добавления файлов (Загрузить файлы).

4. В открывшемся системном окне перейдите в папку с нужным файлом, выберите файл и подтвердите выбор.

На панели управления вложениями отобразится добавленный файл вложения.

Файлы изображений отображаются в виде графического превью. Другие файлы отображаются как превью в виде иконки, содержащей название и расширение файла.

Справа от превью или иконки находится информационный блок, содержащий:

• название файла;
• дату и время загрузки файла;
• размер файла;
• имя пользователя, добавившего файл.

Примечание

Вставленные через редактор изображения и другие файлы автоматически попадают во вложения.

Выгрузка вложения

1. Перейдите на страницу, с которой необходимо выгрузить вложение.

2. Нажмите кнопку Вложения в правом верхнем углу страницы.

3. На раскрывшейся справа панели найдите нужное вложение и нажмите кнопку выгрузки

Файл будет сохранен на ваше устройство без дополнительных подтверждений.

Удаление вложения

1. Перейдите на страницу, из которой необходимо удалить вложение.

2. Нажмите кнопку Вложения в правом верхнем углу экрана.

3. На раскрывшейся справа панели найдите нужное вложение и нажмите кнопку удаления

4. Нажмите Да, я хочу удалить файл.

Вложение, вместе со всеми его версиями, будет безвозвратно удалено.

Работа с версиями вложения

Добавление версии

1. Нажмите кнопку Вложения в правом верхнем углу экрана на нужной странице.
2. Найдите вложение, к которому вы хотите добавить файл с другой версией, и нажмите Добавить версию снизу от информационного блока.
3. В открывшемся системном окне перейдите в папку с нужным файлом, выберите файл и подтвердите выбор.

Добавленная версия вложения станет текущей и информация о файле отобразится на превью и в информационном блоке.

Просмотреть все версии вложения можно, нажав кнопку Все версии.

Управление версиями

Нажмите Все версии под информационным блоком нужного вложения, чтобы раскрыть список всех версий.

В раскрывшемся списке версий содержатся записи с информацией о каждом файле:

• название файла;
• название версии (Текущая версия, Версия 1, Версия 2 и т.д.)
• дата и время загрузки;
• размер файла;
• имя пользователя, добавившего файл.

Чтобы выгрузить файл определенной версии, найдите нужную запись в списке версий, далее действуйте как описано в подразделе Выгрузка вложения.

Чтобы удалить файл определенной версии, найдите нужную запись в списке версий, далее действуйте как описано в подразделе Удаление вложения.