Мои задачи и списания

Раздел Мои задачи предназначен для того, чтобы пользователи могли видеть все задачи в едином списке и управлять своими задачами и списаниями трудозатрат из него.

Раздел состоит из подразделов:

• Мои задачи;
• Доступные задачи;
• Доступные страницы;
• Мои заявки;
• Списания.

Для перехода в раздел нажмите Мои задачи в левом верхнем углу экрана или нажмите кнопку Все мои задачи в левой верхней части списка задач на Главной странице.

Мои задачи

Подраздел Мои задачи представляет собой таблицу со столбцами:

• Название;
• ID;
• Дата выполнения;
• Ответственный;
• Статус.

В правой верхней части указано общее количество назначенных на пользователя в настоящий момент задач.

В левой верхней части расположено поле поиска по разделу. Поиск осуществляется по названию или идентификатору задачи.

Ячейки таблицы активны и позволяют открывать карточку задачи (для столбцов Название и ID) или менять указанный в столбце атрибут (остальные столбцы) непосредственно из подраздела Мои задачи.

Для перехода в подраздел нажмите Мои задачи в левой верхней части экрана над списком задач.

Доступные задачи

Подраздел Доступные задачи позволяет видеть все задачи, которыми с вами поделились. Такие задачи находятся в пространствах, к которым у пользователя нет доступа, поэтому перейти в них можно только по ссылке.

Подраздел позволяет собрать все подобные задачи в едином представлении.

Подраздел Доступные задачи представляет собой таблицу со столбцами:

• Название (также отображается тип задачи);
• ID;
• Статус;
• Дата создания;
• Ответственный;
• Поделился (пользователь, который поделился задачей).

В таблице доступен поиск по названию или идентификатору задачи. В правой верхней части указано общее количество задач, которыми с вами поделились.

Ячейки таблицы активны и позволяют открывать карточку задачи (для столбцов Название и ID) или менять указанный в столбце атрибут непосредственно из подраздела.

Доступные страницы

Подраздел Доступные страницы позволяет видеть все страницы, которыми с вами поделились. Такие страницы находятся в пространствах, к которым у пользователя нет доступа, поэтому перейти на них можно только по ссылке.

Подраздел Доступные страницы представляет собой таблицу со столбцами:

• Название;
• Дата создания;
• Поделился (пользователь, который поделился страницей).

В таблице доступен поиск по названию страницы. В правой верхней части указано общее количество страниц, которыми с вами поделились.

Из таблицы можно открыть страницу в новой вкладке в режиме чтения.

Мои заявки

Подраздел Мои заявки позволяет видеть все созданные вами задачи по заявкам и отслеживать статус их выполнения, а также видеть историю заявок.

Подраздел представляет собой таблицу со столбцами:

• Название (также отображается тип заявки);
• ID;
• Статус;
• Дата создания;
• Дата выполнения;
• Ответственный.

В таблице доступна фильтрация задач по типу заявки и поиск задачи по названию или ID.

Списания

Подраздел Списания позволяет видеть все свои списания трудозатрат в едином списке и управлять списаниями из него.

Разрешение на работу со своими списаниями выдается на уровне администратора рабочего пространства. Если разрешений нет, то подраздел пользователю не отображается.

По умолчанию в подразделе в табличном виде отображаются только те задачи, по которым у пользователя уже были списания.

В таблице по умолчанию представлены задачи текущей недели. Для выбора другой недели на временной шкале воспользуйтесь кнопками навигации < > в правой верхней части экрана/

Для возврата к текущей неделе нажмите кнопку Текущая неделя.

Из списка можно открывать карточку задачи, нажав ее название.

Добавление задачи в список

1. Нажмите кнопку + Добавить задачу в правой верхней части экрана.
2. В открывшемся окне начните вводить часть названия или идентификатор задачи в поле ввода.
3. Выберите нужную задачу из раскрывшегося списка.

Добавление списания

1. В таблице списаний нажмите на пустую или заполненную ячейку, соответствующую той задаче и тому дню, для которых вы хотите добавить списание.
2. В открывшемся окне введите количество затраченного времени в часах и комментарий к списанию (опционально).
3. Нажмите кнопку +. Убедитесь, что списание и комментарий отобразились под полями ввода.
4. Закройте окно, нажав ✖ в правом верхнем углу.

Списание будет добавлено и сумма трудозатрат динамически изменится в соответствующей ячейке таблицы.

Редактирование списания

1. В таблице списаний нажмите на заполненную ячейку, соответствующую той задаче и тому дню, для которых вы хотите отредактировать списание.
2. В открывшемся окне найдите списание, которое вы хотите отредактировать.
3. Измените значение затраченного времени или текст комментария в соответствующих полях.
4. Закройте окно, нажав ✖ в правом верхнем углу.

Удаление списания

1. В таблице списаний нажмите на заполненную ячейку, соответствующую той задаче и тому дню, списание в которых вы хотите удалить.
2. В открывшемся окне найдите списание, которое вы хотите удалить.
3. Нажмите кнопку и выберите Удалить.
4. Убедитесь в том, что списание удалено из списка и закройте окно.