Перейти к содержанию

Предоставление и отмена доступа к дашборду

TeamStorm позволяет поделиться дашбордом с пользователем, группой пользователей, всеми пользователями пространства или организации.

Вы можете настроить уровень доступа для выбранных групп или пользователей:

  • только просмотр — пользователь может только просматривать дашборд за исключением тех виджетов, которые построены на основе недоступных пользователю пространств;

  • редактирование — пользователь может:

    • делиться дашбордом;
    • удалять дашборд;
    • добавлять, удалять и перемещать виджеты;
    • изменять фильтры, заданные при создании виджетов;
    • изменять размеры виджетов.

Редактировать виджет могут только те пользователи, у которых есть доступ ко всем пространствам, на базе которых построен этот виджет.

Если у пользователя нет разрешения на просмотр отчета по трудозатратам, то на виджете отображается сообщение У вас недостаточно прав для просмотра отчета по трудозатратам.

Предоставление доступа к дашборду

  1. Откройте дашборд, которым вы хотите поделиться.
  2. Нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу экрана.
  3. В открывшемся модальном окне выберите тип доступа:
    • Пользователь — доступ будет предоставлен конкретному пользователю с ролью Пользователь TeamStorm;
    • Группа — доступ будет предоставлен заранее созданной группе пользователей;
    • Пространство — доступ будет предоставлен всем пользователям выбранного пространства;
    • Организация — доступ будет предоставлен всем пользователям системы в вашей организации.
  4. Заполните отобразившиеся поля:
    • выберите пользователя, группу или пространство;
    • выберите уровень доступа: только просмотр или редактирование
  5. Нажмите Поделиться.
  6. Убедитесь в том, что доступ отобразился отображен в нижней части модального окна и закройте окно.

Выбранные пользователи получат доступ к вашему дашборду.

Список предоставленных доступов будет отображен в нижней части модального окна Поделиться дашбордом.

Если пользователю, просматривающему дашборд, недоступно пространство, на базе которого был построен добавленный виджет, то в виджете отобразится сообщение Не удалось получить список задач для этого виджета.

Дашборд, которым вы поделились с другими пользователями, будет отмечен значком Поделиться в списке ваших дашбордов.

Значок активен и по нажатии вызывает модальное окно Поделиться дашбордом**.

Редактирование доступа к дашборду

  1. Откройте список ваших дашбордов на вкладке Дашборды в верхней части экрана.
  2. Выберите дашборд, доступ к которому вы хотите отредактировать и нажмите кнопку Поделиться.
  3. В открывшемся модальном окне измените уровни доступа или добавьте новые доступы как указано в предыдущем подразделе.
  4. Нажмите Поделиться и закройте окно.

Примечание

Вы можете изменять только уровни доступа. Тип доступа, пользователей, группу или пространство менять нельзя, для этого потребуется удалить доступ и создать новый.

Отмена доступа к дашборду

  1. Откройте список ваших дашбордов на вкладке Дашборды в верхней части экрана.
  2. Выберите дашборд, доступ к которому вы хотите отредактировать и нажмите кнопку Поделиться.
  3. В открывшемся модальном окне нажмите кнопку напротив нужного доступа и выберите Удалить.

Доступ будет удален.