Д
Д
Документация TeamStorm
Search
⌃K

Руководство пользователя TeamStorm

Назначение документа

Документ описывает работу пользователей в системе TeamStorm.
Возможны небольшие, не влияющие на работу пользователя расхождения между иллюстрациями настоящего руководства и конкретной реализацией интерфейса системы.

Описание ролей пользователей Системы

Core Admin

Роль Core Admin предназначена для:
  • добавления лицензий продукта;
  • выдачи системных ролей пользователям и группам пользователей.
После входа в систему пользователя с ролью Core Admin у него будет автоматически открыт раздел Администрирование.
Подробнее работа с разделом Администрирование описана в Руководстве администратора.

Пользователь TeamStorm

Роль Пользователь TeamStorm предназначена для работы с основной функциональностью системы.
После входа в систему пользователя с ролью Пользователь TeamStorm у него будет автоматически открыта Главная страница.

Вход в систему

С использованием Test IT

  1. 1.
    Откройте страницу входа, общую для TeamStorm и Test IT.
  2. 2.
    Выберите локальную учетную запись или вход из домена, если настроены подключения к LDAP-серверам, например к Active Directory, для авторизации с помощью пользователя AD.
  3. 3.
    Опционально: поставьте флажок Запомнить меня, чтобы не вводить учетные данные при следующем открытии браузера.
  4. 4.
    Введите учетные данные пользователя и нажмите Войти.
  5. 5.
    Если по умолчанию открылась система Test IT, то на открывшейся главной странице системы нажмите иконку выбора продукта в правом верхнем углу экрана.
  6. 6.
    Выберите TeamStorm.

Без использования Test IT

  1. 1.
    Откройте страницу входа в TeamStorm.
  2. 2.
    В выпадающем списке выберите тип пользователя, с помощью которого вы войдете в систему. По умолчанию указано значение Local — локальный пользователь TeamStorm . Дополнительно в списке могут отображаться подключения к LDAP-серверам, например к Active Directory, для авторизации с помощью пользователя AD.
  3. 3.
    Введите учетные данные пользователя в поля Имя пользователя и Пароль.
  4. 4.
    Опционально: поставьте флажок Запомнить меня, чтобы не вводить учетные данные при следующем открытии браузера.
  5. 5.
    Нажмите Войти или клавишу Enter.

Главная страница

В результате успешного входа в систему откроется Главная страница.
На Главной странице отображается:
  • количество и список доступных пользователю пространств;
  • количество и список пришедших пользователю уведомлений;
  • количество и список назначенных пользователю задач.
В верхней части Главной страницы находятся:
Для перехода на главную страницу с других страниц нажмите надпись Главная или TeamStorm в левом верхнем углу экрана.

Меню информации о продукте

Меню состоит из разделов:
  • Документация;
  • О продукте.
Для вызова меню нажмите кнопку
на Главной панели.
При выборе раздела Документация откроется страница с документами на систему TeamStorm.
При выборе раздела О продукте откроется окно, где указаны:
  • название продукта;
  • версия продукта;
  • ветка версии;
  • хеш коммита.

Работа с пространствами

Принципы выделения пространств принимаются на уровне организации.
Владелец пространства (пользователь, создавший пространство) может предоставлять доступ к данному пространству другим пользователям.

Создание пространства

  1. 1.
    На Главной странице нажмите кнопку + Пространство.
  2. 2.
    В открывшемся окне введите:
    • название нового пространства;
    • ключ нового пространства (если ключ не ввести, он будет присвоен автоматически);
  3. 3.
    Нажмите Создать.
Созданное пространство отобразится в списке пространств на Главной странице.

Первый вход в созданное пространство

  1. 1.
    Нажмите на название пространства в списке пространств на Главной странице.
  2. 2.
    В открывшемся окне с надписью "Пространство не содержит папок" перейти к созданию папки либо к настройкам пространства.

Переход к пространству

Для перехода к ранее созданному пространству нажмите на название пространства в списке пространств на Главной странице.
На открывшейся странице отобразятся задачи из первой созданной в данном пространстве папки.

Настройки пространства

Доступ к настройкам пространства открывается при
На открывшейся странице вы можете:
  • задать название пространства;
  • ввести описание пространства;
  • посмотреть ключ пространства.
На левой панели вы можете перейти к
  • добавлению или удалению пользователей в пространстве;
  • настройке процессов, которые используются в пространстве;
  • настройке типов задач, которые используются в пространстве;
  • настройке атрибутов, которые используются в пространстве;
  • ​настройке интеграций;
  • удалению пространства.

Добавление и удаление пользователей в пространство

Для добавления пользователей:
  1. 1.
    На левой панели окна настроек пространства нажмите Пользователи.
  2. 2.
    На открывшемся экране Пользователи нажмите Добавить.
  3. 3.
    В открывшемся модальном окне кликните в поле ввода или начните вводить имя пользователя.
  4. 4.
    Выберите нужных пользователей из открывшегося списка и нажмите в любое место модального окна, чтобы закрыть список.
  5. 5.
    Нажмите Добавить.
Добавленные пользователи и их роли будут отображены в списке пользователей.
Для удаления пользователей:
  1. 1.
    Выберите пользователя из списка и нажмите
    .
  2. 2.
    В открывшемся модальном окне нажмите Да, удалить пользователя из пространства.
Выбранный пользователь будет удален из пространства.

Настройка процессов

Настройка процессов в пространстве описана в разделе Настройка рабочих процессов.

Создание, удаление и редактирование типов задач

Для создания нового типа задачи в пространстве:
  1. 1.
    На левой панели окна настроек пространства нажмите Типы задач.
  2. 2.
    На открывшемся экране Типы задач нажмите Создать.
  3. 3.
    В открывшемся окне заполните поля:
    • Название;
    • Иконка;
    • Цвет иконки;
    • Процесс.
  4. 4.
    Нажмите Сохранить.
Новый тип задачи будет отображен в списке типов на экране Типы задач.
Для удаления типа задач из пространства:
  1. 1.
    Выберите в списке тип, который необходимо удалить, и нажмите
    .
  2. 2.
    В открывшемся модальном окне нажмите Да, я хочу удалить тип.
Тип будет безвозвратно удален, все связанные с ним задачи сбросят поле Тип и удалены не будут.
Для редактирования типа задач:
  1. 1.
    Выберите в списке тип, который необходимо отредактировать, и нажмите
    .
  2. 2.
    В открывшемся окне отредактируйте поля
    • Название;
    • Иконка;
    • Цвет иконки;
    • Процесс.
  3. 3.
    Нажмите Сохранить.

Создание, редактирование и удаление атрибутов

Для создания нового атрибута:
  1. 1.
    На левой панели окна настроек пространства нажмите Атрибуты.
  2. 2.
    На открывшемся экране атрибутов нажмите Создать.
  3. 3.
    В открывшемся окне заполните поля:
    • Название (обязательно);
    • Описание;
    • Привязать к типу задачи;
    • Формат (обязательно).
  4. 4.
    Нажмите Сохранить.
Созданный атрибут будет отображен в списке атрибутов для данного пространства.
Для удаления атрибута из пространства:
  1. 1.
    Выберите в списке атрибут, который необходимо удалить, и нажмите
    .
  2. 2.
    Нажмите Да, я хочу удалить атрибут.
Удаление атрибута приведет к потере всех значений данного атрибута во всех элементах.
Для редактирования атрибута:
  1. 1.
    Выберите в списке атрибут, который необходимо отредактировать, и нажмите
    .
  2. 2.
    Отредактируйте поля:
    • Название;
    • Описание;
    • Привязать к типу задачи.
  3. 3.
    Нажмите Сохранить.
Формат атрибута задается при создании и редактированию не подлежит.

Удаление пространства

  1. 1.
    Перейдите в настройки пространства.
  2. 2.
    Выберите на панели слева Удаление.
  3. 3.
    В открывшемся модальном окне нажмите Да, я хочу удалить пространство.

Работа с папками

Папка объединяет задачи со схожими процессами и доступами (например, группировка работы по проектам, продуктам, командам).
Конфигурация рабочих процессов и типов для папки соответствует конфигурации пространства.
Пользователь может создавать вложенные папки.
Если папка содержит вложенные папки или расширения, то в навигационной панели рядом с названием папки будет отображена кнопка раскрытия вложенных папок
.
Если папка не содержит вложенных папок или расширений, то кнопка раскрытия не отображается.

Создание папки

  1. 1.
    Перейти в пространство, в котором требуется создать папку.
  2. 2.
    Если пространство не содержит папок, то на открывшейся странице нажмите кнопку Создать папку. Если пространство содержит ранее созданные папки, нажмите кнопку
    рядом с названием пространства.
  3. 3.
    В открывшемся окне введите название папки и нажмите Создать.

Создание вложенной папки

Выполняется аналогично созданию папки в пространстве, но на шаге 2 следует нажать кнопку
напротив названия той папки, в которой вы хотите создать вложенную папку.

Изменение папки

  1. 1.
    Нажмите
    рядом с названием папки и нажмите пункт меню Настройки.
  2. 2.
    В открывшемся окне в блоке Настройки введите
    • новое название папки;
    • описание папки.
  3. 3.
    Нажмите Сохранить.

Удаление папки

  1. 1.
    Нажмите
    рядом с названием папки.
  2. 2.
    В открывшемся окне в блоке Удаление введите название удаляемой папки.
  3. 3.
    Нажмите Удалить.

Перемещение папки

TeamStorm позволяет легко перемещать папки, перетаскивая их из одной в другую или в корень рабочего пространства.
Для перемещения папки:
  1. 1.
    Захватите папку при помощи левой клавиши мыши (или другого манипулятора).
  2. 2.
    Перетащите папку в другую папку или в корень рабочего пространства (для этого выберите любое не занятое место в панели навигации) и отпустите клавишу.
Если перемещение произошло успешно, отобразится уведомление, содержащее активные ссылки на папки, между которыми произошло перемещение.
Невозможно перемещение в следующих случаях:
  • при попытке перенести папку в очередь,
  • при попытке перенести папку в расширение,
  • при попытке перенести папку в ту локацию, где она уже находится,
  • при попытке перенести папку в саму себя,
В каждом из этих случаев отобразится соответствующее уведомление.

Работа с расширениями

Agile

Расширение Agile позволяет планировать работу с применением гибких методологий разработки.

Добавление расширения Agile

  1. 1.
    Перейдите в нужное пространство.
  2. 2.
    Нажмите + рядом с названием папки, для которой хотите включить расширение, и выберите Добавить Agile..
В случае выбора расширения Agile для выбранной папки будет автоматически создана очередь Backlog. Очередь Backlog используется для создания упорядоченных по приоритету списков работы команды, которая работает по методологии Agile.
Если команда в работе использует фреймфорк Scrum, то выполнение работы организуется с помощью спринтов — фиксированных периодов времени в течение которого будет выполнена вся запланированная в них работа.
Спринт представляет собой упорядоченный список задач (очередь). Для спринта устанавливается сроки, длительность и предполагаемый объем работы, который команда может выполнить в указанный срок. Наполнение спринта происходит как правило через Backlog. Команда выбирает задачи, которые имеют более высокий приоритет до тех пор, пока не наберет достаточный объем задач.

Создание спринта в расширении Agile

  1. 1.
    Выберите папку, для которой подключено раcширение Agile.
  2. 2.
    При необходимости при помощи навигационных кнопок
    разверните список расширений и очередей выбранной папки.
  3. 3.
    Напротив расширения Agile нажмите кнопку
    .
  4. 4.
    В открывшемся модальном окне заполните поля:
    • Название;
    • Дата начала;
    • Дата завершения;
    • Число рабочих дней в спринте;
    • Описание (заполняется опционально).
  5. 5.
    Нажмите Создать.
Будет открыто представление задач для созданного спринта.

Запуск спринта

В представлении задач выбранного спринта нажмите Запустить спринт в верхней правой части представления.
Запущенный спринт будет помечен зеленой точкой на панели навигации справа.

Редактирование спринта

  1. 1.
    Нажмите
    напротив нужного спринта на панели навигации в правой части экрана или в правом верхнем углу в представлении задач выбранного спринта и выберите Настроить.
  2. 2.
    Измените данные (название, даты начала и окончания, количество рабочих дней, описание спринта).
  3. 3.
    Нажмите Сохранить.

Добавление команды в спринт

Существует два способа добавления команды в спринт:
  • добавление участников в команду;
  • копирование команды из другого спринта.

Добавление участников в команду

  1. 1.
    Перейдите в спринт, в который требуется добавить команду.
  2. 2.
    Нажмите Добавить команду в правой верхней части экрана.
  3. 3.
    В открывшемся модальном окне нажмите Добавить участника.
  4. 4.
    Выберите участников и щелкните на свободное место в модальном окне.
  5. 5.
    В отобразившихся полях для каждого участника введите количество дней отпуска и количество часов, которые участник работает в день в рамках спринта.
  6. 6.
    Нажмите Сохранить.
В правой верхней части экрана будет отображена аналитическая диаграмма, показывающая:
  • емкость команды (в часах);
  • все оценки по задачам (в часах).
Емкость команды вычисляется как произведение количества сотрудников в команде на количество рабочих часов сотрудника в день и на количество рабочих дней в спринте за вычетом возможных дней отпуска сотрудника.
Оценка времени по задачам вычисляется как сумма оценок времени выполнения всех задач спринта.

Копирование команды в спринт

  1. 1.
    Перейдите в спринт, в который требуется добавить команду.
  2. 2.
    Нажмите Добавить команду в правой верхней части экрана.
  3. 3.
    В открывшемся модальном окне нажмите Скопировать из спринта.
  4. 4.
    Выберите из списка спринт, из которого требуется скопировать команду.
  5. 5.
    При необходимости отредактируйте в отобразившихся полях количество дней отпуска каждого участника и количество часов, которые участник работает в день в рамках спринта.
  6. 6.
    Нажмите Сохранить.
При копировании команды из другого спринта по умолчанию копируется количество часов, которые каждый участник работает в день. Количество дней отпуска не копируется.

Редактирование команды спринта

  1. 1.
    Перейти в спринт, в котором нужно отредактировать команду.
  2. 2.
    Нажать
    в правом верхнем углу экрана и выбрать Редактировать команду.
  3. 3.
    В открывшемся модальном окне отредактировать состав и другие параметры команды (подробнее в разделе Добавление участников в команду).
  4. 4.
    Нажать Сохранить.
В результате изменятся данные, отображаемые в аналитической диаграмме Емкость команды.

Планировщик спринта

При нажатии на аналитическую диаграмму в правой верхней части экрана спринта будет открыта боковая панель Распределение задач.
Панель используется для планирования спринта и наглядно отображать загрузку как команды в целом, так и отдельных участников команды и позволяет понять сколько еще задач можно добавить в спринт.
На панели отображаются:
  • емкость команды;
  • оценка спринта (назначенные на команду задачи в часах);
  • по каждому участнику отображается сумма оценок назначенных на него задач в спринте.
  • по каждому участнику отображается отношение его емкости к сумме оценок по назначенным на него задачам в спринте;
  • индикация недогруженности или перегруженности как команды в целом, так и отдельных участников;
  • сумма оценок всех назначенных задач;
  • отношение оценки спринта к емкости команды;
  • отношение оценки спринта к сумме назначенных задач;
  • сумма оценок задач, не назначенных ни на кого.
  • дополнительные ресурсы (сотрудники, на которых назначены задачи, но которые не являются участниками команды спринта).

Завершение спринта

  1. 1.
    В представлении задач выбранного спринта нажмите Завершить спринт в верхней правой части представления.
  2. 2.
    В открывшемся модальном окне нажмите Завершить.
Завершенный спринт перестанет быть помеченным зеленой точкой на панели навигации слева.
Спринт будет перенесен в архив и его невозможно будет вернуть в очередь. Все незавершенные задачи будут перенесены в Backlog.
Архив автоматически создается в расширении Agile при завершении хотя бы одного спринта.

Удаление спринта

  1. 1.
    Нажмите
    напротив нужного спринта на панели навигации в правой части экрана или в правом верхнем углу в представлении задач выбранного спринта.
  2. 2.
    Нажмите Удалить.
  3. 3.
    В открывшемся модальном окне нажмите Да, я хочу удалить спринт.
Спринт будет безвозвратно удален, все задачи, которые были в спринте, сбросят поле Спринт и удалены не будут.
Удалить можно только свежесозданный или запущенный спринт.
Завершенный спринт удалить нельзя.

Отключение расширения Agile

  1. 1.
    Выберите папку, для которой подключено раcширение Agile.
  2. 2.
    Нажмите
    рядом с названием папки и выберите в меню пункт Расширения.
  3. 3.
    Нажмите Удалить Agile.
  4. 4.
    В появившемся модельном окне нажмите Да, я хочу удалить Agile.
Расширение будет удалено, все задачи, которые были добавлены в очереди Backlog и Спринт сбросят поле Спринт и удалены не будут.

Портфолио

Портфолио — это расширение, позволяющее группировать задачи по элементам портфолио: релизу, версии, проекту или другой организационной сущности.
Переход в существующее портфолио выполняется из навигационной панели в левой части экрана.
При открытии портфолио отображается информационная панель в виде таблицы со следующими данными:
  • Имя — имя элемента портфолио;
  • Ответственный — ответственный(-ые) (если были добавлены в элемент расширения);
  • Дата окончания — дата окончания;
  • Статус — статус элемента портфолио;
  • По плану — задачи, у которых дата окончания < даты фактического завершения задачи (дата перехода в любой статус категории Done и Cancelled);
  • Прогресс — процент выполненных задач;
  • Завершено задач — процент задач элемента в статусах категории Done по отношению к общему количеству задач элемента (кроме задач в статусе Cancelled) ;
  • Просроченные задачи в работе — количество задач, у которых дата фактического завершения задачи не заполнена, при этом плановая дата завершения < текущей даты;
  • Задач в срок — количество задач, у которых дата фактического завершения задачи не заполнена, при этом плановая дата завершения > текущей даты;
  • Выполненные — количество задач элемента в статусах категорий Done;
  • Всего — количество всех задач элемента.

Добавление портфолио

  1. 1.
    Перейдите в нужное пространство.
  2. 2.
    Нажмите + рядом с названием папки, для которой хотите включить расширение, и выберите Добавить Портфолио.
  3. 3.
    В открывшемся модальном окне введите название нового портфолио и нажмите Создать.
Будет создано пустое портфолио, которое отобразится в структуре папок на навигационной панели. Перейти в пустое портфолио невозможно.

Создание элемента портфолио

Элемент портфолио — это список задач, сгруппированный по какой-либо организационной сущности: релизу, версии или проекту.
Чтобы создать элемент портфолио:
  1. 1.
    На навигационной панели в левой части экрана найдите портфолио, в котором нужно создать элемент и нажмите + напротив его названия.
  2. 2.
    В открывшемся модальном окне заполните поля:
    • Название (обязательно);
    • Дата начала;
    • Дата окончания;
    • Ответственный;
    • Описание.
  3. 3.
    Нажмите Создать.
Будет создан элемент портфолио, в который можно перейти, выбрав его в структуре папки на панели навигации.
При переходе в новый элемент отобразится таблица с пустым списком задач.

Добавление задач в элемент портфолио

Добавить задачи в элемент портфолио можно двумя способами:
  • перетаскиванием;
  • добавлением через карточку задачи.
Добавление перетаскиванием подробно описано в разделе Перемещение задачи.
Для добавления через карточку задачи:
  1. 1.
    Откройте карточку задачи, которую нужно добавить в элемент портфолио.
  2. 2.
    Нажмите + Добавить в коллекцию.
  3. 3.
    В открывшемся меню выбрать элемент портфолио, в который требуется добавить задачу.
Задача будет добавлена в элемент портфолио и название этого элемента отобразится в карточке задачи.
В результате добавления задачи в элемент портфолио ее расположение не изменяется, устанавливается только связь с элементом портфолио.
При добавлении задачи в элемент портфолио автоматически добавляются дочерние задачи.
Если задача уже связана с какими-либо элементами, то предыдущие связи сохраняются.

Редактирование портфолио и элемента портфолио

Для переименования портфолио:
  1. 1.
    Нажмите кнопку редактирования
    в правом верхнем углу экрана, затем выберите Переименовать.
  2. 2.
    В открывшемся модельном окне введите новое название портфолио и нажмите Сохранить.
Для редактирования элемента портфолио:
  1. 1.
    Перейдите в элемент портфолио, который требуется изменить, и нажмите кнопку редактирования
    в правом верхнем углу экрана, затем выберите Настроить.
  2. 2.
    В открывшемся модальном окне измените:
    • название элемента;
    • дату начала;
    • дату завершения;
    • ответственного исполнителя;
    • описание элемента.
  3. 3.
    Нажмите Сохранить.

Удаление портфолио

  1. 1.
    На панели навигации слева выберите портфолио, которое требуется удалить, и нажмите кнопку
    или перейдите в портфолио, которое требуется удалить, и нажмите кнопку редактирования в правом верхнем углу экрана, затем выберите Удалить.
  2. 2.
    В открывшемся модальном окне нажмите Да, я хочу удалить портфолио.
Портфолио и все его элементы будут удалены. Связи задач с элементами удаленного портфолио будут разорваны.

Удаление элемента портфолио

  1. 1.
    На панели навигации слева выберите элемент портфолио, который требуется удалить, и нажмите
    ​
  2. 2.
    В открывшемся модальном окне нажмите Да, я хочу удалить элемент портфолио.
Элемент портфолио будет удален. Связи задач с удаленным элементом будут разорваны.

Работа с задачами

В системе доступно создание разных типов задач — структурированных элементов для управления проектом.
Пользователь может:
  • вносить информацию о необходимых действиях для выполнения задачи;
  • устанавливать исполнителя задачи;
  • изменять статус по мере выполнения задачи и закрывать её;
  • добавлять вложения (файлы);
  • выстраивать иерархию задач, добавляя вложенные задачи;
  • оставлять комментарии к задаче;
  • создавать к задачам пользовательские атрибуты типов «строка», «тег», «список», «дата», «число»;
  • связывать задачи, выстраивая между ними отношения типа «зависимость», «блокирование», «дублирование»;
  • указывать рабочий процесс, по которому должна проходить задача.

Представление задач

Вся информация о выполнении задач отслеживается с помощью двух представлений двух типов — «Доска» и «Таблица».
Таблица представляет собой список задач с параметрами.
Доска представляет собой набор карточек задач, сгруппированных по статусам в колонках доски.
Пользователю доступно создание собственного представления любого из двух вышеописанных типов.
Представления отображают задачи выбранной папки или списка задач. В представлениях доступны фильтрация и поиск отображаемых задач по названию, статусу, типу и ответственному за задачу.
Для переключения между представлениями нажмите Доска или Таблица на переключателе в верхней части представления. Выбранный тип представления будет подчеркнут и выделен цветом.
Представление «Доска»
Представление «Таблица»
Если задача в представлении Таблица содержит подзадачи, то рядом с названием задачи располагается кнопка раскрытия списка подзадач
.
В раскрытом списке подзадачи отображаются в хронологическом порядке: от более новых вверху к более старым внизу.

Количество задач в папке или очереди

Задачи в представлениях отображаются по мере прокручивания таблицы или колонки на доске.
Так как количество задач в папке или очереди может быть очень большим, в правом верхнем углу любого из представлений под кнопкой Добавить задачу отображается количество задач.
Если не применены фильтрация или поиск задач, то отображается одно число — общее количество задач для данной папки или очереди на всех уровнях вложенности.
Если применены фильтры или заполнено поле поиска, то отображаются два числа:
  • количество задач, соответствующее результатам фильтрации или поиска, на всех уровнях вложенности;
  • общее количество задач для данной папки или очереди на всех уровнях вложенности.

Создание, редактирование и удаление пользовательского представления

Пользовательские представления нужны для того, чтобы пользователь каждый раз не перенастраивал состояние основных представлений для себя или для команды.
Чтобы создать пользовательское представление:
  1. 1.
    Откройте папку, в которой требуется создать пользовательское представление.
  2. 2.
    Нажмите кнопку + в правой верхней части экрана.
  3. 3.
    Введите название нового представления и выберите его тип — «Доска» или «Таблица». Тип невозможно будет изменить в дальнейшем.
  4. 4.
    Нажмите Добавить.
Будет создано новое пользовательское представление, далее можно будет перейти к настройке представлений.
Также новое пользовательское представление можно создать из настроенного существующего представления. Для этого:
  1. 1.
    Настройте текущее представление.
  2. 2.
    Нажмите Настроить и выберите Сохранить как новое.
  3. 3.
    Введите название нового представления и нажмите Сохранить.
Будет создано представление того же типа, что и исходное.
Чтобы переименовать представление:
  1. 1.
    Нажмите Настроить и выберите Переименовать.
  2. 2.
    Введите новое название представления и нажмите Переименовать.
Чтобы удалить пользовательское представление:
  1. 1.
    Нажмите Настроить и выберите Удалить.
  2. 2.
    В открывшемся модальном окне нажмите Да, я хочу удалить представление.
Представление будет безвозвратно удалено.

Настройка представлений

Кнопка настройки представлений расположена в правой верхней части представления.
Для представления «Таблица» реализована возможность выбора атрибутов, отображаемых в представлении.
  1. 1.
    Переключите представление на тип «Таблица».
  2. 2.
    Нажмите Настроить, затем Атрибуты.
  3. 3.
    В отобразившейся панели отметьте те атрибуты, которые требуется видеть в представлении или снимите отметки с тех атрибутов, которые требуется скрыть.
Таблица представления задач будет содержать столбцы только с отмеченными на панели настройки атрибутами.
Для представления «Доска» реализована возможность выбора статусов, отображаемых в представлении.
  1. 1.
    Переключите представление на тип «Доска».
  2. 2.
    Нажмите Настроить, затем Статусы и процессы.
  3. 3.
    В открывшемся меню отметьте те статусы и/или процессы, которые требуется видеть в представлении или снимите отметки с тех статусов или процессов, которые требуется скрыть.
При выборе процесса выбираются все статусы, входящие в процесс.
При снятии выбора с процесса сбрасываются все входящие в него статусы.
При снятии выбора с отдельного статуса, выбор снимается со статуса во всех процессах, в которые он добавлен.
По умолчанию выбраны все процессы, которые существуют в пространстве на момент создания папки.
Если часть статусов скрыта при настройке, но задачи с этими статусами присутствуют в папке или очереди, то на доске отобразится раскрываемая колонка Другие статусы.
При нажатии на Другие статусы будет отображена колонка, содержащая задачи со всеми скрытыми статусами.
Для сброса настроек представления нажмите Настроить, затем выберите Сбросить настройки. Настройки будут сброшены без дополнительного подтверждения.

Фильтрация и поиск

Фильтрация задач

В представлениях задач по умолчанию доступна фильтрация по следующим системным атрибутам:
  • Статус;
  • Ответственный;
  • Тип.
При помощи настройки фильтров можно добавить следующие системные атрибуты:
  • Автор;
  • Автор изменения;
  • Дата выполнения;
  • Дата завершения;
  • Дата изменения;
  • Дата создания.
Кроме того в представлении «Доска» по умолчанию доступна фильтрация по атрибуту
  • Процессы.
Для фильтрации задач:
  1. 1.
    Нажмите название фильтра (Например - Статус).
  2. 2.
    Выберите значения атрибута (одно или несколько), по которым будет производиться фильтрация.
  3. 3.
    В отобразившемся меню выберите оператор фильтрации (набор операторов может отличаться в зависимости от выбранного фильтра):
    • Равен — будут отображены задачи со значениями, равными выбранным ;
    • Не равен — будут отображены все задачи, кроме задач с выбранными значениями;
    • Заполнен — будут отображены задачи, у которых выбранный атрибут заполнен любым значением;
    • Не заполнен — будут отображены задачи, у которых выбранный атрибут не заполнен каким-либо значением;
    • Любой из указанных — будут отображены задачи, у которых атрибут соответствует любой из выбранных опций;
    • Все из указанных — будут отображены задачи, у которых опции атрибута включает все выбранные опции;
    • Ни один из указанных — будут отображены задачи, у которых опции атрибута не соответствуют хотя бы одной из выбранных опций;
    • Не равно всем указанным — будут отображены задачи, у которых опции атрибута не соответствуют всем выбранным опциям
  4. 4.
    Для закрытия меню щелкните на любое место на экране представления.
Шаги 2 и 3 можно менять по порядку выполнения, если это более удобно пользователю.
На экране представления будут отображены задачи, отфильтрованные по соответствующим параметрам.
Кнопка Скрыть скрывает фильтр по текущему параметру из представления.

Фильтрация по пользовательским атрибутам

Фильтрация задач в представлениях возможна по пользовательским атрибутам определенных форматов, в частности:
  • Список;
  • Тег;
  • Пользователь.
Рассмотрим фильтрацию по пользовательскому атрибуту на примере атрибута формата «Список»:
  1. 1.
    После создания пользовательского атрибута перейдите к настройке фильтров.
  2. 2.
    В меню настройки фильтров проставьте отметку напротив параметра «Список».
  3. 3.
    После того, как в представлении задач отобразится фильтр «Список», следуйте указаниям из раздела Фильтрация задач.
Фильтрация по другим пользовательским атрибутам осуществляется аналогично.

Настройка фильтров

  1. 1.
    В правой части представления задач нажмите Фильтры.
  2. 2.
    В отобразившемся меню проставьте отметки напротив названия тех фильтров, которые хотите использовать или снимите отметки напротив названия тех фильтров, которые хотите исключить.
Выбранные фильтры будут отображены в любом типе представления задач для папки или очереди.

Поиск задачи

В представлении задач данной папки или очереди начните вводить название или буквенно-числовой идентификатор задачи.
Результаты поиска будут динамически отображаться в представлении.

Создание задачи

  1. 1.
    Перейдите в папку, в которой требуется создать новую задачу.
  2. 2.
    На открывшейся странице нажмите кнопку + Задача.
  3. 3.
    В открывшемся окне заполните поля:
    • Название;
    • Ответственный;
    • Тип (по умолчанию — Task);
    • Описание;
    • Дата выполнения.
  4. 4.
    Нажмите Создать.

Клонирование задачи

Для быстрого создания задач можно использовать клонирование задачи:
  1. 1.
    Перейдите в карточку задачи, которую нужно клонировать.
  2. 2.
    Нажмите
    и выберите Клонировать задачу.
В папке с исходной задачей будет создана новая задача с названием вида Копия [название исходной задачи].
Клонированная задача будет содержать те же атрибуты и вложения, что и исходная. Автором задачи будет назначен тот, кто клонировал задачу. Ответственный не назначается. Автоматически устанавливается связь с исходной задачей.

Карточка задачи

Карточка задачи — это открывающаяся в правой части экрана панель, которая отображается при выборе задачи в Представлении задач.
Карточка состоит из блоков:
  1. 1.
    Основной блок, содержащий следующие изменяемые элементы:
    • Название задачи;
    • Ответственный;
    • Статус;
    • Дата выполнения;
    • Спринт;
    • Оценка;
    • Учет времени.
  2. 2.
    Блок "Описание".
  3. 3.
    Блок "Подзадачи".
  4. 4.
    Блок "Связанные задачи".
  5. 5.
    Блок "Вложения".
  6. 6.
    Блок комментариев и истории изменения атрибутов.
В левой верхней части карточки задачи отображается путь к карточке — название папки, в которой находится задача и дочерних папок при их наличии. Названия являются активными ссылками, по щелчку на них можно перейти в соответствующие папки.
Не следует путать карточку задачи и карточку в представлении "Таблица".

Полноэкранная карточка задачи

Полноэкранная карточка задачи содержит те же элементы, что и карточка задачи, открывающаяся в боковой панели.
Для перехода в полноэкранную карточку задачи:
  1. 1.
    Перейдите в карточку задачи.
  2. 2.
    Нажмите кнопку перехода в полноэкранный режим.
Полноэкранная карточка будет открыта в новом окне браузера.
В левой верхней части карточки задачи отображается путь к карточке — название папки, в которой находится задача и дочерних папок при их наличии. Названия являются активными ссылками, по щелчку на них можно перейти в соответствующие папки. при нажатии на ссылку папка откроется в этом же окне.
​Ссылка на задачу открывает полноэкранную карточку.

Редактирование задачи

  1. 1.
    Откройте представление задач в выбранной папке.
  2. 2.
    Нажмите на нужную задачу.
  3. 3.
    В открывшейся справа Карточке задачи измените:
  4. 4.
    При необходимости отредактируйте описание задачи, связанные задачи, добавьте или удалите вложения, добавьте или удалите комментарий.
  5. 5.
    Закройте панель, нажав
    в правом верхнем углу панели.
В представлении типа «Таблица» есть возможность редактировать часть параметров непосредственно в представлении, не переходя в панель редактирования.
Для этого:
  1. 1.
    Выберите строку с нужной задачей и столбец с атрибутом, который необходимо отредактировать.
  2. 2.
    Нажмите на выбранный атрибут и измените его при помощи отобразившегося меню.
В представлении типа «Доска» есть возможность изменять ответственного за выполнение задачи.
Для этого:
  1. 1.
    Выберите на доске карточку задачи и в ней нажмите на значок с инициалами ответственного;
  2. 2.
    В отобразившемся меню выберите ответственного.

Изменение статуса задачи

Изменение статуса задачи необходимо для отслеживания прогресса выполнения задачи.
Все статусы относятся к четырем основными категориям:
  • TO DO — задачи, которые требуется выполнить, выделяется темно-серым цветом;
  • IN PROGRESS — задачи, которые находятся в процессе выполнения, выделяются синим цветом;
  • DONE — завершенные задачи, выделяются зеленым цветом;
  • CANCELLED — отмененные задачи, выделяются красным цветом.
Пользователь с правами редактирования пространства может создавать пользовательские статусы в рамках настройки рабочего процесса, тем не менее, созданные статусы будут относиться к описанным выше категориям.
При переводе задачи в статус DONE или CANCELLED на панели редактирования задачи отображается поле Дата завершения, которое автоматически заполняется значением с текущими датой и временем.
При переводе задачи из статусов DONE или CANCELLED в TO DO или IN PROGRESS поле Дата завершения скрывается и соответствующий атрибут удаляется.

Добавление задачи в очередь и удаление задачи из очереди

Если для папки включено расширение Agile, часть задач, тем не менее, могут не относиться ни к одной из очередей.
В этом случае карточка задачи не содержит поля Спринт.
Для добавления задачи в очередь: