Описание функциональных и технических характеристик ПО TeamStorm
Документ описывает функциональные характеристики системы управления проектами и совместной работой TeamStorm.
TeamStorm предоставляет возможность организовать совместную работу над проектами в едином цифровом пространстве, помогает обеспечить эффективное взаимодействие всех участников проекта, сфокусировать участников проекта на ключевые результаты и увеличить скорость принятия управленческих решений.
Структура TeamStorm состоит из следующих элементов:
- пространства;
- папки;
- расширения;
- задачи.
TeamStorm обеспечивает выполнение следующих функций:
- создание пространств для управления проектами и просмотр их структуры;
- декомпозиция пространств на папки;
- создание и редактирование задач;
- отслеживание выполнения задач, изменение статуса задач и исполнителя, связывание задач;
- выдача пользователям доступа на созданные пространства;
- фильтрация и поиск задач;
- переключение между представлениями для работы с задачами;
- настройка рабочих процессов с возможностью создавать пользовательские статусы;
- отслеживание списка задач пользователя на рабочем столе.
На главной странице пользователя отображается:
- список доступных ему пространств;
- список назначенных на него задач.
В системе доступны следующие элементы управления:
- поле поиска задач по идентификатору и наименованию с выпадающим списком задач;
- переключатели представления типа "Доска" и "Таблица";
- фильтры по наименованию задачи, исполнителю и статусу задачи;
- кнопка и окно создания задачи;
- панель изменения задачи.
В системе доступно создание/удаление пространств и просмотра их структуры. Пространство объединяет проекты и работы, которые влияют на общие целевые показатели организации. Пространство на системном уровне определяет модель доступа и базовые конфигурации содержимого. Принципы выделения пространства принимаются на уровне организации.
В пространстве для каждого типа задачи определен процесс по умолчанию.
На уровне пространства определяются рабочие процессы. В пространстве для каждого типа задачи определен процесс по умолчанию.
Владелец пространства (пользователь, создавший пространство) может предоставлять доступ к данному пространству другим пользователям.
В системе доступно создание/удаление папок внутри пространства. Папка объединяет задачи со схожими процессами и доступами (например, группировка работы по проектам, продуктам, командам).
Конфигурация рабочих процессов и типов для папки соответствует конфигурации пространства.
Пользователь может создавать вложенные папки.
В системе доступно создание задач разных типов — структурированных элементов для управления проектом.
Пользователь может:
- вносить информацию о необходимых действиях для выполнения задачи;
- устанавливать исполнителя задачи;
- изменять статус по мере выполнения задачи и закрывать её;
- добавлять вложения (файлы);
- выстраивать иерархию задач, добавляя вложенные задачи;
- оставлять комментарии к задаче;
- создавать к задачам пользовательские атрибуты типов «строка», «тег», «список», «дата», «число»;
- связывать задачи, выстраивая между ними отношения типа «зависимость», «блокирование», «дублирование»;
- указывать рабочий процесс, по которому должна проходить задача.
Вся информация о выполнении задач отслеживается с помощью двух представлений — доска и таблица. Таблица представляет собой список задач с ее параметрами. Доска представляет из себя набор карточек задач, сгруппированных по статусам в колонках доски.
Через представления пользователь может:
- создавать задачи;
- переходить к карточке задачи;
- изменять статус задачи;
- редактировать атрибуты задачи;
- копировать ссылку на задачу;
- назначать исполнителя.
Пользователь может переключаться между представлениями в виде таблицы и доски. Представления отображают задачи выбранной папки или списка задач. В представлениях доступна фильтрация отображаемых задач по названию, статусу и исполнителю.
В системе доступно создание настраиваемых рабочих процессов. Рабочий процесс определяет статусную модель отдельной задачи, которая служит для формализации и отражения этапов выполнения задачи.
В пространстве для каждого типа задачи определен процесс по умолчанию. Все процессы определены на уровне пространства и наследуются папками и задачам и.
При конфигурировании рабочего процесса пользователь может:
- создавать новые статусы или добавлять существующие;
- удалять статусы из процесса.
Техническое обеспечение системы TeamStorm включает следующие технические средства:
- серверы;
- рабочие станции (для пользователей).
Требования к серверному оборудованию системы представлены в Таблице 1.
Допускается установка на программную и/или аппаратную систему, эмулирующую аппаратное обеспечение некоторой платформы (виртуальная машина).
Таблица 1 - Требования к серверному оборудованию системы на момент её развёртывания
Имя сервера | Процессор | Оперативная память | Объем жесткого диска | Операционная система | Сетевые интерфейсы |
|---|---|---|---|---|---|
Server Тeamstorm | 8 ядер серверного класса с поддержкой виртуализации и тактовой частотой 2.2 ГГц и выше | 12 Гб | 100 Гб | CentOS или любая другая с возможностью установки Docker, Docker compose | TCP/IP |
Требования к оборудованию рабочих станций пользователей приведены в Таблице 2
Таблица 2 - Требования к оборудованию рабочих станций пользователей
Компонент | Рекомендуемая конфигурация |
|---|---|
Процессор | Intel Core 2 Duo 2.3 Ггц или аналог |
Оперативная память | 2 Гб SDRAM |
Жесткий диск | 50 Гб |
Сетевая плата | Ethernet 10 Мбит |
Дополнительное оборудование | Монитор, клавиатура, мышь |
Операционная система | Windows, MacOS или Linux |
Общесистемное ПО | Веб-браузер Google Chrome, Яндекс.Браузер, Opera, Mozilla Firefox, Microsoft Edge или Safari |
Система TeamStorm представляет собой клиент-серверное приложение. Для развертывания и запуска системы используются средства docker-контейнеризации.
Система TeamStorm разработана с помощью следующих программных средств и языков программирования:
- C# – для реализации серверной части;
- TypeScript – для реализации клиентской части и пользовательского интерфейса;
- PostgreSQL – в качестве базы данных;
- Minio – в качестве файлового хранилища;
- RabbitMQ – для организации обмена данными между сервисами системы;
- Elasticsearch – в качестве подсистемы логирования;
- Nginx – для маршрутизации запросов.
Перечень программного обеспечения представлен в Таблице 3.
Таблица 3 - Перечень программного обеспечения
Сервер/Компонент | Системное программное обеспечение | Прикладное программное обеспечение |
|---|---|---|
Server TeamStorm | Рекомендуемая ОС CentOS, или любая с возможностью установки Docker, Docker compose | Docker Engine 17.09.0 и выше, Docker Compose 1.17.0 и выше |
Перечень необходимых лицензий представлен в Таблице 4.
Таблица 4 - Перечень необходимых лицензий
Программное обеспечение | Число и тип лицензий |
|---|---|
TeamStorm | Временная лицензия по количеству пользователей системы на время пилотирования. Коммерческая лицензия по количеству пользователей на время использования |
Таблица 5 - Перечень терминов, используемых в ПО TeamStorm и документации на него
Термин | Определение |
|---|---|
Agile расширение | Расширение с настройками очередей типа "бэклог" и "спринт" |
Бэклог | Бэклог содержит нерешенные задачи, над которыми работает команда |
Спринт | Отрезок времени, в течение которого команда решает определенную задачу или группу задач |
Расширение | Модуль, расширяющий функциональность пространства |
Пространство | Пространство, которое объединяет типы работ по сходим критерием. Определяет модель доступа и базовые конфигурации содержимого. Принципы выделения пространств принимаются на уровне организации |
Задача | Объект, который можно отслеживать, планировать, описывать, обсуждать или согласовывать (задача/документ/файл) |
Папка | Раздел в пространстве, который объединяет похожие типы задачи со схожими доступами и процессами (проект/продукт/команда) |
Атрибут задачи | Атрибут определенного типа, значение которого может хранить задача. Описывает или категор ирует задачу |
Пользовательский атрибут | Атрибут, добавляемый пользователем, специфичный для типа задачи и/или папки или пространства |
Статус задачи | Определяет возможные состояния задачи |
Категория статуса | Определяет возможные категории статусов для группировки статусов. На уровне системы определены категории To Do, In Progress, Done, Cancelled |
Рабочий процесс, процесс | Определяет набор статусов для задачи и правила перехода между ними |
Процесс по умолчанию | Процесс, присваеваемый задаче при ее создании |
Тип задачи | Определяет шаблон создания задачи, с каким процессом или атрибутом она создается |
Комментарий | Комментарий к задаче |
Вложение | Вложение в виде файла, добавляемое к задаче или комментарию |